Lean Coffee Odoo Italia

Cos'è e come funziona

Il lean coffee è sostanzialmente un meeting senza agenda prestabilita. L'agenda viene creata dai partecipanti stessi sul momento.

Si votano gli argomenti, si stabiliscono delle tempistiche e alla fine si decidono le azioni da compiere.

Di cosa avremo bisogno

Persone

Sebbene un Lean Coffee possa essere un buon momento di riflessione interiore, per i nostri scopi avremo bisogno di partecipanti.

Una lavagna virtuale

Kanban, come quelle offerte da Odoo o Trello sono perfette.

 

Fotocamera

Poter scattare istantanee della lavagna sarà utile. Un print-screen dello schermo sarà più che sufficiente.

Un cronometro

In alternativa, uno smartphone andrà benissimo.

Di cosa NON avremo bisogno

Un luogo fisico

Un caffè assieme fa sempre piacere, ma ritrovarsi tutti quanti nello stesso luogo, non è obbligatorio (soprattutto quando proibito per legge).

Come funziona

Anche se non obbligatorio, sicuramente gli argomenti proposti avranno un tema comune.

Chi organizza il Lean Coffee comunicherà quindi quale sarà il team del meeting e i partecipanti prepareranno la propria kanban personale.

Se viene utilizzato uno strumento online (es: Odoo, Trello, ...) si avrà la possibilità di inviare le proprie preferenze in anticipo.

Se non si ha questa possibilità, sarà tuttavia possibile creare i propri post-it in precedenza.

In generale è meglio arrivare già preparati al Lean Coffee.

Dopo che tutti i partecipanti hanno espresso le loro idee, si passa alla fase di votazione.

I voti possono essere espressi nei modi più disparati, ma l'importante è contare il numero di voti per argomento.

Odoo • Testo e immagine
Odoo • Immagine e testo

Gli argomenti votati, vengono spostati sotto la colonna ToDo della Kanban.

Si prende a questo punto il primo argomento e si inizia la discussione, spostando il post-it sotto la colonna Doing.

Un moderatore avrà il compito di tenere sotto controllo il tempo che passe e a scadenza (es: 5 minuti) si avrà la possibilità di aumentare il tempo a disposizione dell'argomento discusso. Anche in questo caso, la proroga dovrà essere votata democraticamente!

Al termine della discussione, il post-it verrà spostato sotto la colonna Done.

Al termine del Lean Coffee, sarà necessario collezionare decisioni o attività.

E' importante non lasciare la discussione fine a se stessa.