1° Lean Coffee Freelance Odoo Italia
Cos'è e come funziona
Il lean coffee è sostanzialmente un meeting senza agenda prestabilita. L'agenda viene creata dai partecipanti stessi sul momento.
Si votano gli argomenti, si stabiliscono delle tempistiche e alla fine si decidono le azioni da compiere.
Questa iniziativa nasce dall'esigenza di comprendere l'ecosistema dei freelance italiani che ruotano attorno al mondo Odoo.
Chi siamo, quanti siamo, di cosa ci occupiamo, quali difficoltà stiamo incontrando e quali successi abbiamo ottenuto.
Di cosa avremo bisogno
Persone
Sebbene un Lean Coffee possa essere un buon momento di riflessione interiore, per i nostri scopi avremo bisogno di partecipanti.
Una lavagna virtuale
Per questo scopo useremo Parabol.
Fotocamera
Poter scattare istantanee della lavagna sarà utile. Un print-screen dello schermo sarà più che sufficiente.
Un cronometro
In alternativa, uno smartphone andrà benissimo.
Di cosa NON avremo bisogno
Un luogo fisico
Un caffè assieme fa sempre piacere, ma ritrovarsi tutti quanti nello stesso luogo, non è obbligatorio (soprattutto quando proibito per legge).
Utilizzeremo Zoom, Jitsi o piattaforme simili per gestire l'evento vero e proprio.
Come funziona
Una volta che avremo raccolto l'elenco dei partecipanti, riceverete un invito a Parabol.
Vi troverete di fronte ad una kanban, come quelle alle quali Odoo vi ha già abituato.
Useremo questa kanban per collezionare gli argomenti da discutere.
Avremo 5 minuti per inserire i nostri argomenti, non dilungatevi, avrete possibilità di spiegare le vostre idee a voce, quindi inserite una breve fase che faccia comprendere il soggetto dell'argomento ed il vostro nome sulla card.
Collezionati gli argomenti, per ogni card sulla kanban, il creatore avrà 1-2 minuti per descrivere l'argomento.
Dopodichè si passa ad una votazione. Per ogni card si potrà dare un voto da 1 a 3, così da ottenere una priorità delle varie card che a questo punto verranno riordinate in base alla loro priorità.
In base al numero di argomenti collezionati si deciderà il tempo da dedicare ad ogni argomento.
Il moderatore avrà il compito di far rispettare le tempistiche, così da dare a tutti quanti la possibilità di intervenire.
Si prendere il primo topic e si inizia a discutere!
Discussi tutti i topic, si tireranno le conclusioni.
E' molto probabile che, dalla discussione di un topic, nascano azioni da compiere.
Queste verranno a loro volta collezionate, condivise e gestite tramite una kanban. Serviranno da spunto per il lean coffee successivo.